איך לארגן את חייך - לדלג את חייך - להיות מאורגן יותר

להיות מאורגן. האם אתה רוצה לדעת כיצד לארגן את חייך?

ובכן, זה לוקח זמן. אבל אתה יודע מה? זה על בילוי זמן כדי שתוכלו להציל זמן אחר כך.



ארגון חייכם מגיע עם צעדים מסוימים. צעדים אלה לא רק תומכים בהרגלים טובים - אלא בהרגלים שמגדירים אותך להצלחה.



אז בואו נפרוט את השלבים הבאים במאמר זה.

פוסט זה הובא אליך על ידי Skillshare - קהילת למידה מקוונת עבור יוצרים עם יותר מ -25,000 שיעורים בעיצוב, עסקים ועוד. בין אם אתה רוצה לתדלק את סקרנותך, יצירתיות או אפילו את הקריירה שלך, Skillshare הוא המקום המושלם להשאיר אותך ללמוד ולשגשג בשנת 2019.



הצטרף ליותר מ -7 מיליון יוצרים ו לחץ כאן כדי להירשם ל- Skillshare - אבל תהיה מהיר! 500 הראשונים שיירשמו יקבלו ניסיון בחודשיים!

לחץ כאן לצפייה בסרטון - איך לארגן את חייך

1. התחייב בהתחייבויות יומיות קטנות

כשאני מדבר על התחייבות, אני מתכוון לנקוט בפעולות שמאפשרות לך להתאמן להיות האיש שאתה מכיר את עצמך.



התחייבות יומית קטנה.

אני מקפיד על א שגרת בוקר שכולל התעוררות עם שעון מעורר אמיתי (לא האזעקה בטלפון שלי), קפה עם אשתי, הכנת ארוחת בוקר למשפחה ופגיעה בחדר הכושר לפני העבודה.

מחויבות מובילה לפעולה.

אם יש הרגל אחד שאני מעודד, זה לבלות בסביבה חדשה - כמו בית קפה או פארק מקומי - שם תוכלו לשקף את חייכם עד כה.

למה?

כפי שניסח זאת סוקרטס, 'החיים הלא נבדקים לא שווים לחיות.' ודא שחייך הולכים בכיוון הנכון על ידי ניצול הזדמנויות להרהר ולחשוב.

זו צריכה להיות התחייבות יומית, שבועית וחודשית.

2. כיצד לארגן את חייך - תעדף

תמיד שואלים אותי, 'אנטוניו, איך אתה נותן עדיפות לחיים שלך?'

כמה פעמים הקמתם רשימת מטלות? כנראה שאיבדת ספירה.

אבל כמה מאותן פעמים באמת כתבת את זה לפי סדר העדיפויות? ובכן, האנשים שמארגנים את חייהם בצורה הטובה ביותר הם אלה שמקדימים עדיפות.

כיצד לארגן את לוח השנה בחיים שלך לתעדף דברים

לך קח לוח שנה בפועל - כן, אני מציע לוח שנה פיזי במקום זה בטלפון או במחשב שלך - והבין את סדר העדיפויות העיקרי שלך.

לא משנה מה אתה מרגיש לגבי משימה כזו או אחרת, דברים מסוימים תמיד חשובים יותר מאחרים.

לפעמים רשימת ההפסקות שלך צריכה להיות גדולה יותר מרשימת המטלות שלך.

יש דברים שדורשים פעולה מיידית (כמו פגישות עם רופא) בעוד דברים אחרים יכולים לחכות (כמו צפייה מוגזמת בסדרה זו של נטפליקס שכולם מדברים עליה).

נאבק לתעדף ולהתמקד? אתה לא לבד. מטריקס אייזנהאואר, המכונה גם מטריקס דחוף-חשוב, הוא עקרון לקבלת החלטות וכלי פרודוקטיביות המסייע בתעדוף המשימות הרבות שלך. הורד את שלנו מטריצת עדיפות עַכשָׁיו.

3. למד להיות פרודוקטיבי

זה אולי נשמע מוזר: האנשים הכי פרודוקטיביים הם לא בהכרח אלה שמבזבזים יותר זמן לביצוע העבודה.

זה יותר שהם עושים יותר עבודה פָּחוֹת זְמַן. אבל איך זה יכול להיות?

כיצד לארגן את קורסי השיעורים המקוונים שלך בכישורי חיים

רוצה ללמוד דברים חדשים ולהמשיך לפתח את עצמך? הירשם ל- Skillshare - 500 הראשונים שיירשמו דרך קישור זה יקבלו תקופת ניסיון בחודשיים.

Skillshare היא קהילת למידה מקוונת לאנשים שרוצים ללמוד מסרטונים חינוכיים. ידידי תומאס פרנק מסביר זאת בהמשך ומשתף את המפתחות לפרודוקטיביות בקורס החדש שלו Masterclass לפריון: צור מערכת מותאמת אישית שעובדת.

הקורס של תומאס מלמד יכול ללמד אותך דרכים יעילות:

  1. נהל את המשימות שלך
  2. לארגן מוֹעִיל לוּחַ שָׁנָה
  3. רשמו הערות כמו שצריך
  4. ארגן את הקבצים הדיגיטליים שלך
  5. ארגן את הקבצים הפיזיים שלך

זה לא משנה מה המקצוע שלך - קורס זה יכול לתת לך הדרכה נחוצה ביותר לארגן בהצלחה את חייך במשרד ומחוצה לו.

זכרו - אנשים מצליחים ופוריים עוסקים בלמידה מתמשכת. ואיזו דרך טובה יותר לעשות זאת מאשר ב- קהילת למידה מקוונת?

4. דע את כוכב הצפון שלך

כוכב הצפון

חשבת כיצד תרצה להיזכר כשחייך מסתיימים?

אילו מילים וסיפורים ישותפו בהלוויה שלך? האם חברים ובני משפחה ידברו על טוב לבך, עבודתך הקשה, זמינותך בכל פעם שהם היו זקוקים לך?

בגלל זה - כבר עכשיו - הכרת את סוג האדם שאתה מתכוון להיות לטווח הרחוק.

ערוך את הצהרת המשימה שלך

הצהרת משימה היא מהותית אם אתה באמת מכוון לארגן את חייך. למה? זה מפשט את הדברים. בניית הצהרת משימה נותנת לך התמקדות בהירה יותר ומבוססת יותר על דיוק במה שאתה רוצה בחיים.

כשאין לך הצהרת משימה משלך, אתה תחיה כאילו אתה יורה בחושך. חיים ללא מטרות ברורות. אין מטרה לכל מה שתרצה להשיג. אתה נתפס בעצם מגיב לדברים המבוססים על דפוסים ושגרה.

הצהרת משימה עוזרת לך להתמקד במה שאתה באמת רוצה מהחיים.

אז שב ... ויש לך זמן לחשוב מה אתה רוצה מהחיים. מה חשוב לך? מה לא? לעתים קרובות, עלינו לזהות מה אינך רוצה - או אינך רוצה יותר - כדי להבין טוב יותר מה אנו באמת רוצים בחיינו.

לאחר מכן, תוכל להגדיר את הצהרת המשימה כרקע הטלפון והמחשב שלך, או שתוכל להדפיס אותה ולהשאיר אותה במקום בולט על שולחן המשרד שלך. תאמין לי על זה.

הגדר את היעדים שלך

יחד עם הצהרת משימה, אינך יכול להתקדם בחיים מבלי להתמקד ביעדים שונים. אלה הקרבות שעליך לכבוש כדי שתנצח בסופו של דבר במלחמה. אז חלק את המטרות שלך לקטגוריות הבאות: בריאות, התפתחות אישית, התפתחות פיננסית ומקצועית.

עבור כל קטגוריה, רשום מה המטרות שתרצה להשיג בחמש שנים, שנה, חודש, שבוע ואפילו על בסיס יומי. מיפוי מטרות אלה בגליון אלקטרוני פשוט. ואז לאורך זמן אתה צריך לנתח את ההתקדמות שלך ולתקן אותה במקום שזה מתאים.

5. אמור או 'לעזאזל כן' או 'לא' לדברים

כשהכוכב הצפוני שלך מוכן, עכשיו אתה באמת יכול להתחיל ללכת בדרך הנכונה. זה הזמן לעבור ללא רחם ולגזור דברים שרק יעכבו אותך. פירוש הדבר לומר 'לא' יותר מ'כן ', גם בחיים המקצועיים וגם האישיים שלך.

איך לארגן את חייך כן לא לעזאזל כן

קבל שאתה אנושי.

אתה לא יכול לעשות הכל בתקווה לרצות את כולם. עד כמה שזה מחמיא שאחרים רוצים אותך לדברים שחשובים להם, אתה צריך לזכור את המגבלות שלך.

אם אתה אומר כן לכל פרויקט או הזמנה לארוחת ערב, אתה מסתכן להתברג. אתה יכול לאבד זמן לדברים החשובים לך באמת.

זה גם 'לא' או 'לעזאזל כן!' ולמען האמת, אתה צריך להגיב רק עם 'לעזאזל כן!' אם משהו שווה את המאמץ שלך ולא יסבך את חייך.

6. אוטומציה ובדיקת אוטומציה

זה המקום שמשתלם לאמץ טכנולוגיה, ג'נטים. אתה רוצה לשקול לבצע אוטומציה של המשימות הלא נעימות והמיותרות יותר בחיים: חשבונות, תשלומי כרטיסי אשראי, קניות במכולת, ואפילו קבלת כל הדברים החיוניים שלך כגון ויטמינים ומוצרי טיפוח לעור בו זמנית.

למרבה המזל, יש כמה אפליקציות ואתרים המספקים שירותים אלה בימינו. אז הרשו להם לארגן את חייכם במידה מסוימת. רק וודא שאתה עדיין טייס חייך.

7. בנה שגרות טובות יותר

אתה יודע מהם החיים? זו סדרה של שגרות שמבוססות על הרגלים. עבור אנשים עם חיים פחות מסודרים, ייתכן שיהיה להם שגרה מלכתחילה. הבעיה היא שהשגרה שלהם נקטעת על ידי התרחשויות בלתי צפויות בגלל תכנון לקוי, סחבת, או אפילו מצב חירום מתמשך או משבר בחיים.

לכל אחד יש את שגרות ברירת המחדל שלו שאפשר להפוך לטובות יותר.

הטריק כאן הוא לא לבנות שגרות חדשות מאפס. לכולנו יש שגרות כברירת מחדל - מדובר בהפיכתן לשיטות טובות יותר. אפילו לשינויים הקטנים ביותר יכולה להיות השפעה חיובית חזקה. למה לא לישון כל לילה בשעה 10 במקום לגלוש בפייסבוק ולהכות בשק בשעה 10:30?

מי יודע? שלושים הדקות האלו עשויות לאפשר לך להתחיל את היום עם יותר אנרגיה ופחות כאוס.

8. מדוד את התקדמותך

איך אתה יכול להישאר מעודכן איפה אתה נמצא בהיבטים השונים של חייך? פשוט - על ידי מעקב אחר ההתקדמות שלך לעבר המטרות שלך.

רבותי, כאן הגיליונות האלקטרוניים הופכים לחבר הכי טוב שלך. ואם השתמשת בגוגל בעבר, אתה יודע עד כמה גיליונות Google הם שימושיים. נצלו אותם.

השתמש בהם כדי ליצור גרפים כך שתקבל הבנה חזותית של כמה או כמה התקדמת עם היעדים שלך. עקוב אחר ההתקדמות שלך מדי שבוע, חודשי ושנתי.

חלק מהגשמת כל מטרה היא לעקוב ולמדוד את ההתקדמות שלך לקראתה.

נניח שהמטרה שלך היא לרדת במשקל בעוד שנה, למשל. ברור שתשנה את התזונה ותתאמן יותר. אבל זה גם טוב לשקול את עצמך מדי חודש ולרשום את המשקל שלך בגיליון אלקטרוני.

לא רק שהתוצאות שומרות על המוטיבציה שלך, אלא הן מזהירות אותך אם אתה צפוי להישאר מאחור כדי שתוכל לבצע התאמות נדרשות.

9. נמק ללא רחם במשך שעה אחת

נרתע. ולהיות אכזרי.

דחף את ביתך וודא שלכל מקום יש מקום. בדרך זו לא תבזבזו זמן יקר בחיפוש אחר מפתחות הרכב, הצבת או אפילו המספריים ביום בו יתברר כי אתם זקוקים להם.

מקסם את הפרודוקטיביות שלך - נמק תוך כדי האזנה קורס למידה מקוון בנושא פרודוקטיביות.

כנ'ל לגבי הטלפון שלך. האם אתה באמת צריך את כל 40 האייקונים האלה? רוב הסיכויים שמספר לא רע מהאפליקציות הללו נפתחו רק פעם אחת - מיד לאחר ההורדה!

או שמור את האפליקציות המשניות שלך בתיקיות או מחק אותן. אתה יודע מהם הסמלים החשובים האמיתיים: דוא'ל, שיחה, הודעות טקסט, לוח שנה ותזכורות.

כשמדובר בבית שלך, וודא שלכל מה שבבעלותך יהיה מקום ייעודי.

אם כבר מדברים על דוא'ל, זה גם לא סימן נהדר אם בחשבונך יש 20,000 דוא'ל שלא נקראו! רק המילה 'לא נקרא' מעוררת את התחושה הלא נוחה הזו - כאילו אתה נופל מאחור ומתגעגע למשהו.

נקה את דואר הזבל. השתמש במסננים שלך כדי למחוק הודעות דואר זבל לא רצויות ברגע שהם מתקבלים. נסה גם לרשום חשבון דוא'ל חדש כדי שתוכל להעביר אליו הודעות מרכזיות חשובות.

אתה יכול לארגן את חייך אם אתה מספיק מונע לעשות זאת. אז במקום לאחל לנס שיגרום לבעיות שלכם להיעלם, עליכם להיות הנס.

אם יש לך את הרצון, יש לך את הדרך. בהצלחה רבותי.

מאמר זה הובא על ידי Skillshare - an קהילת למידה מקוונת לאנשים שרוצים ללמוד. מלא עם למעלה מ 25,000 שיעורים וקורסים זמינים, Skillshare מציע לך הזדמנות לרכוש ידע חדש ולפתח מיומנויות חדשות.

חברות פרימיום ב- Skillshare מעניקה לכם גישה בלתי מוגבלת, כך שתוכלו להצטרף לשיעורים וקהילות המתאימות ביותר לצרכים ולמטרות שלכם. קבל ניסיון של חודשיים בחינם ב- Skillshare - היה אחד מ -500 הראשונים שמנויים באמצעות קישור זה.